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Bezeichnung:

275

Stand/Datum des Downloads:

04.10.2025

Ordnung für die Aufbewahrung und Kassation von pfarramtlichen Unterlagen

Vom 21. Mai 2024

ABl. EBK 2024, Nr. 104, S. 152

§ 1
Anwendungsbereich

Diese Ordnung findet Anwendung auf Unterlagen im Sinne von § 3 Abs. 2 der Anordnung über die Sicherung und Nutzung der Archive der katholischen Kirche (Kirchliche Archivordnung – KAO), die nach dem 1. Januar 1950 entstanden sind und von den Kirchengemeinden verwaltet werden.

§ 2
Aufbewahrungsfristen

( 1 ) Für die Aufbewahrung gelten die in der Anlage genannten Fristen.

( 2 ) Die Frist beginnt jeweils mit dem 1. Januar des Jahres, das auf die Entstehung bzw. – bei Verträgen – auf ihre Beendigung folgt.

( 3 ) Sofern sich die Unterlagen nicht eindeutig einer der in der Anlage gelisteten Kategorien zuordnen lassen, ist das Historische Archiv des Erzbistums Köln um Stellungnahme zu bitten.

§ 3
Anbietungs- und Übergabepflicht; Kassation

( 1 ) Mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist nach der Anlage zu dieser Ordnung hat die Kirchengemeinde die Unterlagen nach Maßgabe von § 6 KAO dem zuständigen kirchliche Archiv[1] anzubieten und zu übergeben.

( 2 ) Die Unterlagen sind unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu entsorgen (Kassation), sofern

1. das zuständige kirchliche Archiv sie für nicht archivwürdig hält (§ 3 Abs. 4 KAO), oder

2. es innerhalb eines Jahres nach Anbietung keine Entscheidung trifft (§ 6 Abs. 9 KAO),

und weder andere Rechtsvorschriften noch schutzwürdige Belange Betroffener entgegenstehen.

( 3 ) Bei Beurteilung der Archivwürdigkeit ist der als Anlage zu dieser Ordnung veröffentlichte Bewertungskatalog des Historischen Archivs des Erzbistums Köln zu beachten.

( 4 ) 1 Die nach der Anlage zu dieser Ordnung zu treffende kirchengemeindliche Bewertungsentscheidung ist mit dem Historischen Archiv des Erzbistums Köln abzustimmen. 2 Dem Historischen Archiv des Erzbistums Köln ist vorab eine Liste mit den zur Kassation angedachten Unterlagen vorzulegen.

( 5 ) 1 Über die Kassation ist ein Protokoll anzufertigen, das von den an der Kassation Beteiligten zu unterzeichnen und in das zuständige kirchliche Archiv zu übernehmen ist. 2 Das Historische Archiv des Erzbistums Köln erhält eine Abschrift.

§ 4
Inkrafttreten

1 Diese Ordnung tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. 2 Zugleich treten der Fristenkatalog und die Kassationsordnung für die Pfarrgemeinden des Erzbistums Köln vom 24. Mai 1982 (Amtsblatt des Erzbistums Köln 1982, Nr. 148, S. 97 ff.) außer Kraft.

Anlage: Fristen- und Bewertungskatalog

Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem 1. Januar des Jahres, das auf die Entstehung der Unterlagen bzw. – bei Verträgen – auf ihre Beendigung folgt (§ 2 Abs. 2 KassationsO).

Mit „A“ bewertete Unterlagen sind archivwürdig und damit dauerhaft aufzuheben, während „K“ für eine Kassation – nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist – steht (§ 3 Abs. 2 KassationsO). Bei „K/A“ und „A/K“ muss eine individuelle Bewertungsentscheidung durch das Historische Archiv des Erzbistums getroffen werden, die sich an Relevanz, Informationsgehalt und Aussagekraft der Unterlagen orientiert. „K/A“ bedeutet, dass in den meisten Fällen eine Kassation in Frage kommt, seltener eine Bewertung als archivwürdig; bei „A/K“ verhält es sich umgekehrt.

Az. gemäß Rahmenaktenplan für Pfarr-Registraturen

Betreff

Aufbewahrungsfrist

Bewertung

0

Kirchengemeinde, Pfarrei

00

Pfarr- und Ortsgeschichte

000

Gründung und Struktur der Pfarrei

dauerhaft

A

001

Chronik

dauerhaft

A

002

Pfarrbriefe

dauerhaft

A

003

Pfarrnachrichten

10 Jahre/dauerhaft

K/A

004

Pfarrdokumentation, Anlagen zur Chronik
(Fotos, Zeitungsausschnitte …)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

005

Festschriften, Druckwerke

dauerhaft

A

Ausarbeitungen zur Pfarr- und Ortsgeschichte

dauerhaft

A

01

Institutionen in der Pfarrei

dauerhaft

A

02

Überpfarrliche Angelegenheiten

020 – 023

Hirtenbriefe, Erlasse und Rundschreiben geistlicher Behörden, Erlasse und Rundschreiben weltlicher Behörden

3 Jahre

K

024

Stadt- bzw. Kreisdekanat

10 Jahre/dauerhaft

K/A

024-3

Rendantur, Verträge

dauerhaft

A

025

Dekanat

10 Jahre

K

Akten des Dechanten

dauerhaft

A

026

Seelsorgebereich, Kirchengemeindeverband, Pastorale Einheit

10 Jahre/dauerhaft

K/A

03

Pfarramtsführung

030 – 033

Vollmachten, Pfarramtliche Zeugnisse, Referenzen, Meldewesen, Datenschutz

10 Jahre

K

Allgemeiner Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

034 – 036

Registratur, Archiv

dauerhaft

A

037

Visitationen

Fragebögen

dauerhaft

A

Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

04

Pfarrsoziographie

dauerhaft

A

05

Pfarrorgane

050

Kirchenvorstand

050-01

Wahlen: Niederschriften, Protokolle, Meldungen, Kandidatenplakat/-aushang, 3 Stimmzettel

dauerhaft

A

Wählerlisten

10 Jahre

K

Stimmzettel, allgemeiner Schriftwechsel

2 Jahre

K

050-02

Protokollbücher, Protokollsammlungen

dauerhaft

A

050-03

Organisation, allgemeiner Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

051

Pfarrgemeinderat

051-01

Wahlen: Niederschriften, Protokolle, Meldungen, Kandidatenplakat/-aushang, 3 Stimmzettel

dauerhaft

A

Wählerlisten

10 Jahre

K

Stimmzettel, allgemeiner Schriftwechsel

2 Jahre

K

051-02

Protokolle

dauerhaft

A

Einladungen, Tagesordnung, Geschäftsführung

10 Jahre/dauerhaft

K/A

051-03/-04

Sach-, Ortsausschüsse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

06

Öffentlichkeitsarbeit

10 Jahre/ dauerhaft

K/A

07

Besondere Ereignisse (z.B. Orgelweihe, Jubiläen), Feste

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Vorbereitung/Nachbereitung (Abrechnung etc.)

10 Jahre

K

Fotos, Videos, Filme, Dias

dauerhaft

A

08

Zivile und staatliche Angelegenheiten

10 Jahre/dauerhaft

K/A

1

Personalia

10

Allgemeines

10 Jahre

K

Urlaubsplanung

1 Jahr

K

11

Priester und Diakone

dauerhaft/10 Jahre

A/K

117-01

Zelebrationsbuch

dauerhaft

A

12

Laien im Pastoralen Dienst

dauerhaft/10 Jahre

A/K

13, 15 – 16

Angestellte: Personalakten

10 Jahre nach Ausscheiden

K

Besoldungs- und sonstige Nebenakten

10 Jahre

K

Verpflichtungserklärungen

10 Jahre nach Ausscheiden

K

14

Ehrenamtliche

140

Namenslisten

10 Jahre/dauerhaft

K/A

141

Ehrenamtstage

3 Jahre

K

142 – 143

Jubiläen, Ehrungen, kirchliche Orden, besondere Wissensträger

dauerhaft

A

2

Gruppierungen, Vereine und Verbände (auch Jugendgruppen, Messdiener)

Mitgliederlisten /-bücher

dauerhaft

A

Protokollbücher

dauerhaft

A

Kassenbücher

10 Jahre

K

Schriftverkehr, Veranstaltungen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

3

Gottesdienst und Sakramente

31

Gottesdienst

310

Allgemeines, Erlasse und Erlaubnisse, Gebührenordnung, Kultaufsicht

dauerhaft

A

311

Zelebrationspläne (Priester, Diakone), Dienstpläne (Gottesdiensthelfer)

vor 1990

10 Jahre

K

nach 1990 (sofern die Organisation der Seelsorgebereiche dokumentiert wird)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

312

Kirchliche Terminkalender

10 Jahre

K

313

Gottesdienstordnungen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

314

Vermeldungen (Proclamanden), Verkündigungen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

315

Messverlaufspläne, Liedblätter von Gottesdiensten

10 Jahre

K

316

Sakramentalien, Segnungen
(z. B. Einzelsegnungen, „Segnungsgottesdienste“)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

317

Kirchenmusik, Konzerte

10 Jahre/dauerhaft

K/A

318

Mitarbeit beim Gottesdienst (Liturgiekreis, Gottesdiensthelfer/innen)

Namenslisten

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Einteilungspläne

10 Jahre

K

Gruppenleitungsschulungen etc.

10 Jahre

K

Ausflüge, Aktivitäten

10 Jahre/dauerhaft

K/A

319

Kirchenjahr und Brauchtum
(u. a. Prozessionen, Wallfahrten)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Reliquien

dauerhaft

A

319-01/-02

Prozessionen, Wallfahrten, Pilgerreisen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

32

Taufe

320 – 321

Allgemeines, Taufkatechese

10 Jahre

K

Taufanmeldungen

20 Jahre

K

322

Taufregister

dauerhaft

A

323

Anlagen zum Taufregister

10 Jahre

K

Einzelfälle

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Mitteilungen, Bescheinigungen über Namensänderungen

10 Jahre

K

Standesamtliche Bescheinigungen, Mitteilungen

10 Jahre

K

324

Taufmitteilungen an andere Pfarreien

10 Jahre

K

325

Taufmitteilungen aus anderen Pfarreien

10 Jahre

K

326

Bescheinigungen über Taufspendung (auch Patenbescheinigungen)

10 Jahre

K

33

Firmung

330

Allgemeines (auch Not- und Einzelfirmungen)

10 Jahre

K

331 – 332

Firmkatechese, Organisatorische Vorbereitung, Firmungsgottesdienste

10 Jahre

K

333

Firmregister

dauerhaft

A

334

Firmmitteilungen an andere Pfarreien

10 Jahre

K

335

Firmmitteilungen aus anderen Pfarreien

10 Jahre

K

336

Bescheinigungen über die Spendung der Firmung

10 Jahre

K

34

Eucharistie/Erstkommunion

340

Allgemeines (auch Osterkommunionzettel)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

341 – 342

Erstkommunion-Katechese, Organisatorische Vorbereitung, Feiern

10 Jahre

K

343

Erstkommunikantenregister

dauerhaft

A

344

Kommunionjubiläen

10 Jahre

K

35

Buße und Beichte

350 – 352

Allgemeines, Bußkatechese, Bußgottesdienst

10 Jahre

K

353

Ablässe

dauerhaft

A

36

Krankensalbung

10 Jahre

K

37

Weihesakrament und geistliche Berufe

dauerhaft

A

38

Ehe

380

Allgemeines

10 Jahre

K

Dispensen, Dispensregister

dauerhaft

A

381

Ehekatechese, Ehepastoral

10 Jahre

K

382

Ehevorbereitungsprotokolle (mit Anlagen)

70 Jahre

K

383

Trauungsregister

dauerhaft

A

384

Ehemitteilungen an andere Pfarreien

10 Jahre

K

385

Ehemitteilungen aus anderen Pfarreien

10 Jahre

K

386

Trauungsfeier

10 Jahre

K

387

Ehejubiläen

10 Jahre

K

388

Eherechtliche Angelegenheiten

dauerhaft

A

39

Tod

390

Allgemeines

10 Jahre

K

Begräbnisfragen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

391

Sterbe- und Trauerpastoral

10 Jahre

K

392

Begräbnisgottesdienste

10 Jahre

K

393

Sterberegister

dauerhaft

A

394

Anlagen zu den Sterberegistern (standesamtliche Bescheinigungen)

10 Jahre

K

395

Einzelfälle, Totenzettel

10 Jahre/dauerhaft

K/A

396

Priestergräber in der Pfarrei

dauerhaft/10 Jahre

A/K

4

Verkündigung, Erziehung, Bildung und Ökumene

40

Allgemeines (auch Diözesansynode, Pastoralgespräch)

10 Jahre

K

41

Predigt

10 Jahre

K

42

Bildungsveranstaltungen, Seminare

10 Jahre/dauerhaft

K/A

43

Bildungsarbeit in Kindergarten, Kindertagesstätte und Familienzentrum

10 Jahre

K

44

Schulen

440

Allgemeines

10 Jahre

K

Schriftverkehr über einzelne Lehrer, Vorkommnisse

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Ablehnung der Koopschule und ähnliches Material (nur pfarrbezogenes Material)

dauerhaft

A

Bemühungen um die Erhaltung von Konfessionsschulen im Gemeindebezirk

dauerhaft

A

441

Religionsunterricht

10 Jahre/dauerhaft

K/A

442

Schulgottesdienst (schulische Regelungen)

10 Jahre/dauerhaft

K/A

443

Schulseelsorge

10 Jahre/dauerhaft

K/A

444

Beziehungen zu einzelnen Schulen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

445

Missio canonica

10 Jahre/dauerhaft

K/A

446

Religionspädagogische Weiterbildung

10 Jahre

K

45

Bildungseinrichtungen

450

Allgemeines

10 Jahre

K

451

Pfarrbücherei

Gründung

dauerhaft

A

Bücherlisten, -verzeichnisse

10 Jahre

K

Rechnungslegung

10 Jahre

K

Einzelne Veranstaltungen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Statistiken; Jahresberichte

10 Jahre

K

452

Kath. Bildungswerk

10 Jahre

K

453

Bildungsstätten

10 Jahre

K

46

Ökumene

dauerhaft/10 Jahre

A/K

5

Seelsorge

50

Allgemeine Pfarrseelsorge

10 Jahre/dauerhaft

K/A

504

Gemeindemission, Gemeindeerneuerung

dauerhaft

A

51 – 56

Familienseelsorge, Kinder- und Jugendseelsorge, Frauenseelsorge, Männerseelsorge, Altenseelsorge, Seelsorge für Einzelpersonen und für besondere Gruppen

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Schriftverkehr über Strukturen

dauerhaft

A

Träger

dauerhaft

A

Satzungsfragen

dauerhaft

A

Drucksachen, Materialien (Arbeitshilfen usw.)

10 Jahre

K

57

Kirchliche Werke zu Dritter Welt, Mission und Diaspora

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Rundschreiben, Prospekte, Bettelbriefe, Werbematerial

10 Jahre

K

572

Patenschaften, Schriftverkehr mit Paten-/ Partnergemeinden in der Dritten Welt

dauerhaft

A

6

Caritas und Soziales

10 Jahre/dauerhaft

K/A

601

Caritaskonferenz: Protokolle und Beschlüsse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

602

Caritasvereine: Elisabethkonferenz/Vinzenzkonferenz

dauerhaft/10 Jahre

A/K

604

Sozialeinrichtungen der Pfarrei (Sozialsprechstunden, Kleiderkammer, „Tafel“ usw.)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

605-02

Haussammlungen: z.B. Listen, zusammenfassende Abrechnungen

10 Jahre

K

7

Einrichtungen

70

Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten

701

Kirchen, Kapellen (nur: Dokumentationsgut, Baugeschichte, Baubeschreibung)

dauerhaft/10 Jahre

A/K

702 – 709

Pfarrheim/-zentrum, Kindertagesstätten, Jugendheime (TOT/GOT), Pfarrbücherei, Altenheim, Krankenhaus, Friedhof, Wohn- und Geschäftshäuser (nur Dokumentationsgut, wie oben)

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Pfarrzentrum/Pfarrheim, Offene/Teiloffene Tür, Jugendheim

Hausordnung, Vermietung, Bewirtschaftung

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Kindergarten

Betrieb, Verwaltung, Anschaffungen (Spielmaterial usw.)

10 Jahre

K

Kinderlisten

10 Jahre

K

Anträge auf regelmäßige (jährliche) Zuschüsse, Elternbeiträge, sonstige Kassenunterlagen

10 Jahre

K

Kindergartenrat, Elternvertretungen usw.: Protokolle

10 Jahre

K

Schriftwechsel, Pädagogisches Konzept

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Krankenhaus

Stiftung

dauerhaft

A

Verwaltungsakten des Trägers, auch Bau

dauerhaft

A

Personalakten

Chefärzte

dauerhaft

A

Sonstige Angestellte

10 Jahre (nach Ausscheiden)

K

Friedhof

Allgemeines

10 Jahre

K

Rechtsfragen, einschl. Friedhofsordnung/Satzung, Gebührenordnung, Verträge

30 Jahre

K

Bestattungsbuch/Namensverzeichnis

dauerhaft

A

Gräberverzeichnis

dauerhaft

A

Vergabe von Grabstellen (Urkunden u. ähnliche Unterlagen, aus denen die Nutzungsberechtigung hervorgeht)

50 Jahre

K

71

Baumaßnahmen

Pfarrkirche, Kirchen, Kapellen

Orgel

dauerhaft

A

Innenausstattung: Inventare, einzelne Anschaffungen

dauerhaft

A

Altäre

dauerhaft

A

Kunstgegenstände

dauerhaft

A

- Umfangreiche Rechnungslegung bei vorhandener Restaurierungsdokumentation

10 Jahre

K

Glocken

dauerhaft

A

712

Einzelne Baumaßnahmen

Pfarrkirche, Kirchen, Kapellen; weitere relevante Gebäude (Denkmalschutz)

Große Baumaßnahmen, Neubau, Umbau

Schriftverkehr, Angebote, Baugenehmigung, Verträge, Zwischenabrechnungen; Dokumentation Bauschäden, Gutachten

dauerhaft

A

Baujournal, Bauabrechnung und Belege

50 Jahre

K

Pläne

dauerhaft

A

Statik, Baubeschreibung

dauerhaft

A

Regressforderungen, Rechtsstreitigkeiten

dauerhaft/30 Jahre

A/K

Kleinere Maßnahmen, Renovierungen

Schriftverkehr, Baujournal, Bauabrechnung und Belege, Pläne

10 Jahre

K

Sonstige Gebäude

Große Baumaßnahmen, Neubau, Umbau

Staatliche/öffentliche Genehmigungsstücke (Baugenehmigung)

dauerhaft

A

Schriftverkehr, Angebote, Verträge, Zwischenabrechnungen; Dokumentation Bauschäden, Gutachten, Baujournal und Belege

30 Jahre

K

Pläne: Bestandspläne, Plansatz Neubau bzw. 1. Umbau, letzter großer Umbau (Stand: Baugenehmigung)

dauerhaft

A

Pläne: zwischenzeitliche Baumaßnahmen, sonstige Pläne

30 Jahre

K

Statik, Baubeschreibung

dauerhaft

A

Regressforderungen, Rechtsstreitigkeiten

30 Jahre

K

Kleinere Maßnahmen, Renovierungen

Schriftverkehr, Baujournal, Bauabrechnung und Belege, Pläne

10 Jahre

K

8

Vermögensverwaltung

80

Allgemeines

Drucksachen; Anleitungen und Erlasse zur Vermögensverwaltung grundsätzlich

10 Jahre

K

800

Rechtsgrundlagen, Vorschriften

10 Jahre/dauerhaft

K/A

801 – 803

Amtsbücher

Lagerbuch

dauerhaft

A

Rentbuch

dauerhaft

A

Urkundenbuch

dauerhaft

A

Vermögensaufstellungen, Aufstellungen über regelmäßige Einkünfte

dauerhaft

A

801-01/-02

Treuhandbuch, mit Rechnungen und Belegen

10 Jahre

K

801-03

Stiftungsbuch

10 Jahre

K

801-04

Intentionsbuch (Stipendienbuch)

10 Jahre

K

802-01

Kollekten-Eingangsbuch

10 Jahre

K

803-01

Liegenschaftsverzeichnis, Grundstücksmappe

dauerhaft

A

803-02

Stiftungsverzeichnis

dauerhaft

A

803-03

Inventarverzeichnis

dauerhaft

A

81

Allgemeine Grundstücksangelegenheiten

810

Allgemeines

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Grundbuchauszüge

Ohne Frist

K

Katasterauszüge/-pläne

10 Jahre

K

Einheitswertbescheide; Feststellungsbescheide Grundsteuerwert

dauerhaft

A

Grundsteuer-Messbescheide

dauerhaft

A

Kommunale Gebührenbescheide

10 Jahre

K

Baulasten, Dienstbarkeiten

10 Jahre nach Beendigung der Baulast, Dienstbarkeit

K

811

Beteiligung an der Diskussion von Flächennutzungs-, Bebauungsplänen usw.

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Schutzgebietausweisung, (Boden-)Denkmäler, Altlasten usw.

dauerhaft/10 Jahre

A/K

812

Flurbereinigung, Umlegung

Allgemeines, Schriftverkehr

10 Jahre nach Beendigung des Verfahrens

K

Flurbereinigungsplan, Umlegungsplan

dauerhaft

A

82

Grundstücke, Gebäude und Wohnungen

820

Allgemeines

10 Jahre/dauerhaft

K/A

821

Kauf, Tausch, Verkauf von Gebäuden und Grundstücken

Kaufverträge, notarielle Urkunden

dauerhaft

A

Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Vorstücke von Vorbesitzern von Grundstücken

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Besondere Rechtsverhältnisse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

822

Vermietungen von Häusern und Wohnungen

Mietverträge

10 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses

K

Bewirtschaftung (bspw. Betriebskostenabrechnungen)

10 Jahre

K

83

Bewirtschaftung von Grundstücken: Landpachten

830

Allgemeines

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Pachtverträge, notarielle Urkunden

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Besondere Rechtsverhältnisse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

832 – 833

Pächterakten, Angelegenheiten mehrerer Pächter

10 Jahre

K

834

Weitere Nutzungsüberlassungen von Grundstücken (bspw. Gartenland, Energieerzeugung, kommunale Nutzung)

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Sondernutzung von Grundstücken (bspw. Auskiesung, Naturschutzmaßnahmen)

dauerhaft

A

84

Bewirtschaftung von Grundstücken: Erbbaurechte

840

Allgemeines

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Erbbaurechtsverträge, notarielle Urkunden

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Schriftverkehr

10 Jahre/dauerhaft

K/A

Vorstücke von Vorbesitzern von Grundstücken

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Besondere Rechtsverhältnisse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

842

Erbbaurechts-Einzelakten

10 Jahre

K

843

Angelegenheiten mehrerer Erbbauberechtigter

10 Jahre

K

85

Friedhofsverwaltung siehe unter 709

86

Verwaltung des Kapitalvermögens

861

Geld-, Kapital- und Sachstiftungen, u. a.:

Angebote v. Stiftungen, Erbschaften, Vermächtnissen

10 Jahre

K

Protokolle und Beschlüsse

10 Jahre

K

Schriftverkehr

dauerhaft/10 Jahre

A/K

Stiftungsurkunden mit Genehmigungen

dauerhaft

A

Rechtliche Abwicklung

dauerhaft/10 Jahre

A/K

862 – 864

Geldanlage in Wertpapieren (Einzelfälle)

10 Jahre/dauerhaft

K/A

87

Versicherungen

10 Jahre

K

Rechtsstreitigkeiten, Prozesse

dauerhaft/10 Jahre

A/K

9

Haushalts- und Kassenführung, Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss

90

Alle Haushalte und Mandanten
(Buchführung, incl. Belege; Haushaltspläne und Wirtschaftspläne)

10 Jahre und 1 Jahr nach Prüfung

K

911

Dokumentation (Gesamtjahresrechnungen; Jahresabschlussordner, Berichte zu Jahresabschlüssen): Aufbewahrung von Stichjahren alle 15 Jahre ab 1970

15 Jahre/dauerhaft

K/A

92

Prüfungswesen

921

Prüfungen der Kirchenkasse

10 Jahre

K

922

(Orts-)Revision der Jahresrechnungen, Jahresabschlüsse

10 Jahre

K

Prüfberichte von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Aufbewahrung von Stichjahren alle 15 Jahre

15 Jahre/dauerhaft

K/A

[1]

Zuständiges kirchliches Archiv ist in der Regel das pfarreigene Archiv, sofern keine Übergabe des Archivguts an das Historische Archiv des Erzbistums Köln erfolgt ist.