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812.2

Stand/Datum des Downloads:

04.10.2025

Anlage zu § 2 der Verordnung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach § 29 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz
(§ 29 KDG-VO-Anlage)

Vom 7. Oktober 2020

ABl. EBK 2020, Nr. 146, S. 159

A. Gegenstand der Auftragsverarbeitung; Art und Zweck der Verarbeitung; Art der personenbezogenen Daten

1. Daten des kirchlichen Meldewesens

1. Art und Zweck der Verarbeitung:

- Pflege der Gemeindemitgliederverzeichnisse, im Besonderen: Verarbeitung von Konfessions-, Kirchenaustritts-, Adress- und Namensdifferenzen sowie Geburts- und Sterbedaten,

- Zusammenführung von Personendaten aus dem kommunalen Meldewesen zu Familienverbänden,

- Zusammenführen (Clustern) von Personendaten für Auswertungen und Statistiken, Veranlassung der Replikation bearbeiteter Gemeindemitgliederverzeichnisse mit den Vor-Ort-Systemen der Verantwortlichen, Fehlerbearbeitung und Nachtrag von kirchlichen Amtshandlungsdaten.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (z.B.: Namen, Vornamen, akademische Grade, Adelstitel, Ordens- und Künstlernamen, Geburtsdatum und -ort, ggf. Staat der Geburt, Familienstand, Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Anschriften etc.),

- Sterbedaten (Sterbedatum und -ort, ggf. Sterbestaat),

- Einzugs- und Auszugsdaten,

- Auskunftssperren,

- Anzahl der Kinder,

- kirchliche Amtshandlungsdaten.

2. Daten der Personalverwaltung

1. Art und Zweck der Verarbeitung:

- Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, im Besonderen Bewerbermanagement, Ausfertigung von arbeitsvertraglichen Unterlagen bis zur Unterschriftsreife einschl. Kündigungsschreiben, Verwaltung der Personalakten, Vertretung der Verantwortlichen bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Mitarbeitervertretungen bei Einstellung und ggf. arbeitsrechtlichen Maßnahmen soweit gesetzlich erforderlich,

- Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen bei ggf. arbeitsrechtlichen Streitigkeiten,

- Gerichte, Staatsanwaltschaften und Rechtsvertreter der Verantwortlichen soweit zur Aufdeckung von Straftaten erforderlich (§ 53 Abs. 2 KDG),

- Missbrauchsbeauftragte der Verantwortlichen bei entsprechend begründeten Verdachtsfällen,

- Wahlvorstände bei Wahlen zu Interessenvertretungen der Mitarbeiterschaft,

- interne und ggf. externe Träger von Ausbildungs-, Fortbildungs- und Ausbildungsmaßnahmen,

- Versicherungsanstalten im Rahmen bestehender Gruppen- und Einzelversicherungen, öffentliche Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. § 47 Nr. 1 SGB VIII, § 36 IfSG).

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (z.B.: Namen, Vornamen, akademische Grade, Adelstitel, Ordens- und Künstlernamen, Geburtsdatum und -ort, ggf. Staat der Geburt, Familienstand, Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Anschriften, behördliche Führungszeugnisse etc.),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Qualifikationsdaten (z.B. Bildungs- und Berufsausbildungsabschlüsse, Weiterqualifikationen, beruflicher Werdegang),

- Daten zu Führung und Leistung (dienstliche Beurteilungen, Gutachten, ggf. Er- und Abmahnungen), Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft, Fehltage wg. Krankheit etc.),

- Vertragsdaten.

3. Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung

1. Art und Zweck der Verarbeitung:

- Berechnung, Verbescheidung und Zahlbarmachung von Löhnen und Gehältern einschl. Reise-, Umzugs- sowie ggf. Aus- und Fortbildungskosten, Berechnung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen einschl. Schwerbehindertenabgaben,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Banken zur Auszahlung von Lohn- und Gehalt,

- Sozialversicherungsträger und Finanzämter zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,

- Träger der betrieblichen Altersvorsorge,

- Wirtschaftsprüfer für Zwecke der Jahresabschluss-/Bilanzprüfung,

- Gläubiger betroffener Personen und weitere an der ggf. damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen, bei z.B. Verbraucherinsolvenzverfahren.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlbeträge etc.),

- Steuer- und Sozialversicherungsdaten (ID- und Steuernummern, Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail).

4. Buchhaltungsdaten (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)

1. Art und Zweck der Verarbeitung:

- Durchführung der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, im Besonderen mandantenbezogene Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, mandantenbezogene Anlagenbuchhaltung, Verbuchung vorkontierter Belege, Erstellung von Buchungsjournalen, Statistiken und Auswertungen, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, mit GuV bis zur Unterschriftsreife, Verwaltung von Offenen-Postenlisten, Überwachung von Zahlungseingängen,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an Steuerberater.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Lohn- und Gehaltsdaten (Zahlbeträge Brutto/Netto).

5. Daten aus Mietverhältnissen:

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverhältnissen, im Besonderen: Bewerbermanagement mit Bonitätsprüfung (Schufa-Abfragen, Mieterselbstauskunft),

- Ausfertigung von mietvertraglichen Unterlagen bis zur Unterschriftsreife einschl. Kündigungsschreiben,

- Verwaltung der Mietakten,

- Berechnung und Verbescheidung der Mietentgelte und ggf. der Nebenkosten,

- Veranlassung von Reparaturen,

- Mahn- und Beschwerdemanagement,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Schufa,

- Wohnbau- und -verwaltungsunternehmen,

- Handwerker,

- Dienstleister für Heiz- und Wasserkostenabrechnung sowie Energiedatenmanagement,

- Gerichte und Rechtsanwälte.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, -interesse),

- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten,

- Bonitätsdaten (z.B. Geburtsdatum, Beruf, Einkommensverhältnisse).

6. Daten in versicherungsrechtlichen Angelegenheiten

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Versicherungsberatung (Betriebshaftpflicht-, Haus- und Grundstückshaftpflicht-, Mobiliar-, Dienstfahrzeug-, Kassen-, Bauleistungs-, Elektronik-, Kunst- und Kultur-, Gebäudeleitungswasser-, Gebäudebrand-, Gebäudesturm-/Hagelversicherung, D&O Versicherung), Prüfung, Freigabe und Weiterverrechnung von Beitragsrechnungen, Schadensbearbeitung von Versicherungsfällen,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Versicherungsunternehmen,

- Geschädigte,

- Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen bei versicherungsrechtlichen Streitigkeiten,

- Wirtschaftsprüfer für Zwecke der Jahresabschluss-/Bilanzprüfung.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, -interesse).

7. Daten in spendenrechtlichen Angelegenheiten

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Beratung in Fragen des Gemeinnützigkeitsrechts (Zuwendungsbestätigungen)

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Zuwendungsempfänger,

- Zuwendende,

- ggf. Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen sowie Finanzbehörden bei zuwendungsrechtlichen Streitigkeiten, Wirtschaftsprüfer für Zwecke der Jahresabschluss-/Bilanzprüfung.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Finanzdaten.

8. Daten des Friedhofswesens

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Beratung der kirchlichen und kommunalen Friedhofsträger, Grundstücksüberlassungsvereinbarungen,

- Aufsichtsrechtliche Genehmigung von Bestatterverträgen zwischen kirchlichen Stiftungen und gewerblichen Bestattungsunternehmen, Mahnwesen, Einleitung von Zwangsvollstreckungen säumiger Grabnutzungsberechtigter,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Vollstreckungsbehörden,

- Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen bei ggf. gerichtlichen Streitigkeiten,

- Bestattungsunternehmen,

- Kommunalverwaltungen.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Finanzdaten,

- Vollstreckungsdaten.

9. Daten in erbrechtlichen Angelegenheiten

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Beratung der Verantwortlichen in Fragen des Nachlassrechts, Verwaltung der Nachlassakten,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Nachlassgerichte,

- Testamentsvollstrecker,

- Erben und Nacherben,

- Empfänger von Vermächtnissen,

- Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen bei ggf. gerichtlichen Streitigkeiten.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Verwandtschaftsverhältnisse,

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Finanz- und Vermögensdaten.

10. Daten aus dem Grundstücks- und Nachbarrecht

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Grundstücksverwaltung /-betreuung für Verantwortliche,

- Grundbuchrechtliche, vertragliche und wirtschaftliche Beratungen in Grundstücks- und nachbarrechtlichen Angelegenheiten,

- Interessenvertretung bei Umlegungsverfahren,

- Vorbereitung von notariellen Verkauf-, Kauf- und Tauschverträgen, Umlegungsverfahren, städtebaulichen Verträgen, Erschließungsverträgen, Sondernutzungsverträgen, Ausgleichsflächenvereinbarungen usw.,

- Vorbereitung, Bestellung, Verkauf, Änderungen und Belastungen,

- Löschungen sowie Anpassungen (Erbbauzinsen, Reallasten und Nutzungsgebühren) von Erbbau- und Sonderrechten (Verkauf, Überlassung, Schenkung),

- Bestellung und Löschung von Dienstbarkeiten (Geh-, Fahrt- sowie Leitungsrechte, Nutzungs- und Mitbenutzungsrechte, z.B. Kooperationsverträge mit Kommunen, Bebauungsverbote, Aufzahlungsverpflichtungen, Einräumung Nießbrauch) an Grundstücken und Gebäuden,

- Flurbereinigungs- und Dorferneuerungsverfahren, Abwicklung von freiwilligen Landtauschverfahren, Vertretung und Beratung der Verantwortlichen,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- Gerichte und Rechtsvertreter der Verantwortlichen bei ggf.

- gerichtlichen Streitigkeiten,

- Grundbuch- und Liegenschaftsämter,

- Nutzungsberechtigte,

- Erbbaurechts- und Dienstbarkeitsgeber und -nehmer,

- Kommunalverwaltungen mit Eigenbetrieben.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Liegenschaftsdaten,

- Rechtsbeziehungsdaten,

- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, -interesse),

- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.

11. Daten des Stiftungswesens bei Wahlen für ortskirchliche und diözesane Gremien

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- Beratung der Verantwortlichen zu Wahlverfahren, Wahlberechtigung (aktiv und passiv) und Durchführung von Wahlen. Verwaltung der Wahlergebnisse,

- Veranlassung von Datenübermittlungen an:

- kirchliche und öffentliche Stellen,

- ggf. Presseorgane.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Ehrenamts-Funktionsdaten.

12. Daten für Betreuungsverträge mit Erziehungsberechtigten

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung:

- zur Vertragserfüllung der Betreuungsverträge,

- Datenübermittlungen an:

- Kommunen,

- Rendanturen.

2. Art der personenbezogenen Daten:

- Personenstammdaten (Namen, Vornamen, Adressen),

- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail),

- Daten zur Gesundheit,

- Konfession,

- Geschlecht.

B. Kategorien der betroffenen Personen

- Kirchenmitglieder und deren Familienangehörige,

- Mitarbeiter im Sinne des § 2 Abs. 1 KDG-DVO,

- Vertragsparteien,

- Ansprechpersonen,

- Beschäftigte,

- Vertragspartner,

- Erben, Nacherben und Nachlassnehmer,

- Nutzer von Rechten,

- Zuwendungsgeber,

- Gremienmitglieder,

- Lieferanten/Handwerker,

- Mieter und deren Familienangehörige in häuslicher Gemeinschaft,

- Ansprechpartner.